PFMS पोर्टल में बिल भुगतान वाउचर को डिजिटल सिग्नेचर लिंक होने के बाद अप्रूव कैसे करें ?

 PFMS पोर्टल में बिल भुगतान वाउचर को डिजिटल सिग्नेचर लिंक होने के बाद अप्रूव कैसे करें ?

cgshiksha.in न्यूज -नमस्कार !साथियों ,आप सभी का हमारे वेबसाइट www.cgshiksha.in पर स्वागत है। आज की आर्टिकल में हम एक महत्वपूर्ण जानकारी आप लोगो से साझा करने जा रहे है। आज की आर्टिकल में हम डाटा ऑपरेटर द्वारा PFMS पोर्टल में तैयार किये गए वेंडर भुगतान वाउचर को Digital Signature लिंक होने के बाद अप्रूव कैसे करेंगे ?बारे में विस्तार से बताने जा रहे हैं। अभी तक स्कूलों को जारी किये गए समग्र शिक्षा अंतर्गत शाला अनुदान राशि एवं अन्य मद की राशियों का PFMS माध्यम से व्यय करने के लिए बिल तैयार करने के बाद PPA जनरेट कर PPA को बैंक ऑफ बड़ौदा के संबंधित शाखा में जनरेट होने के 15 दिवस के भीतर जमा करना होता था। लेकिन शिक्षा सत्र 2022-23  लिए स्कूलों को जारी की गई शाला अनुदान सहित सभी अन्य मदों की राशि व्यय पर 30 नवम्बर के बाद रोक लगा दिया गया है। 

राज्य परियोजना कार्यालय समग्र शिक्षा रायपुर छत्तीसगढ़ द्वारा पिछले दिनों जारी किये गए आदेश अनुसार स्कूलों को जारी की गई शिक्षा सत्र 2022-23 की शाला अनुदान सहित सभी अन्य मदों की राशि का व्यय भुगतान PPA के माध्यम से 30 नवंबर 2022 के बाद करने पर रोक लगा दिया गया है।राज्य परियोजना कार्यालय समग्र शिक्षा रायपुर छत्तीसगढ़ द्वारा पिछले दिनों जारी किये गए आदेश अनुसार भारत सरकार वित्त मंत्रालय व्यय विभाग  निर्देशानुसार 30 नवंबर 2022 के बाद DSC/ePA के माध्यम से ही PFMS अंतर्गत शाला अनुदान राशियों की व्यय भुगतान की जा सकेगी। 

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क्या है DSC/ePA  माध्यम जानें ?

आईये अब जानते हैं कि  DSC/ePA माध्यम क्या है ? DSC अर्थात Digital signature certificate और ePA अर्थात electronic print advice है। इसका अर्थ यह है कि आप स्कूलों की  शाला अनुदान सहित विभिन्न मदों की अनुदान राशि का PFMS अंतर्गत व्यय राशि का भुगतान वेंडर को PPA जनरेट करने के बाद उक्त PPA को बैंक में जमा करने की जरुरत नहीं पड़ेगा। अब डिजिटल सिगनेचर सर्टिफिकेट या इलेक्ट्रानिक प्रिंट एडवाइज के माध्यम से आप स्कूल में बैठे -बैठे ही संबंधित वेंडर को भुगतान कर सकेंगे। 

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DSC/ePA  माध्यम है पहले से सरल प्रक्रिया 

PFMS अंतर्गत व्यय राशि का भुगतान वेंडर को करने के लिए PFMS System से स्कूलों को जोड़ने के पश्चात् वेंडर को व्यय राशि भुगतान के लिए PPA जनरेट करना पड़ता था। फिर PPA का प्रिंट निकालकर उसे बैंक में 15 दिवस के अंदर जमा करना पड़ता था। बैंक में PPA जमा होने के बाद बैंक द्वारा संबंधित वेंडर के बैंक अकाउंट में व्यय राशि की आनलाईन भुगतान की जाती थी। DSC/ePA तैयार हो जाने के पश्चात् बैंक जाने की जरुरत नहीं पड़ेगी। एजेंसी डिजिटल सिगनेचर सर्टिफिकेट के माध्यम से  PFMS Portal द्वारा ही भुगतान स्कूल में बैठे -बैठे कर पाएंगे।डिजिटल सिगनेचरलागू हो जाने के बाद यह प्रक्रिया पहले से सरल हो जायेगा। अब PPA जनरेट कर PPA जमा  करने बैंक शाखा जाने की जरुरत नहीं है। यह DSC/ePA  माध्यमइंटरनेट बैंकिंग की तरह ही काम करेगा तथा Digital signature लागू हो जाने पर PFMS Portal से ही व्यय भुगतान संभव हो पायेगा। 

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शाला अनुदान खाते में Digital Signature जोड़ने का प्रक्रिया हुई शुरू  

PFMS Portalपर लिंक खाते में Digital Signature add करने की प्रक्रिया पुरे राज्य अंतर्गत युद्ध गति से जारी कर दिया गया है। Digital Signature ऐड करने के लिए सभी विकासखंड शिक्षा अधिकारी को टाईम टेबल जारी कर राज्य के सभी विकासखंडों में शिविर लगाकर Digital Signature ऐड करने का कार्य किया जा रहा है। इसमें आपको अलग से कुछ करने की जरुरत नहीं है। आपको शिविर में Digital Signature ऐड करने की पूरी प्रक्रिया कम्पलीट होने के बाद आपको अर्थात अप्रूवर (approver )को एक टोकन नंबर /पासवर्ड दिया जायेगा जिसे आपको याद रखना होगा। 

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Digital Signature ऐड होने के बाद सिस्टम में करना होगा सॉफ्टवेयर Install 

स्कूलों के शाला अनुदान राशि के PFMS खाते में Digital Signature ऐड होने के बाद व्यय राशि बिल भुगतान करने के लिए सिस्टम /लैपटॉप में सॉफ्टवेयर     java development kit 32 bit Install (इंस्टाल )करना पड़ेगा। java development kit 32 bit Install करने के बाद इसमें आगे नीचे में बताये गए अनुसार सेटिंग करना है। सेटिंग करने के बाद ही approverबिल अप्रूव कर सकेगा। 

सिस्टम /लैपटॉप में java development kit 32 bit Install करने के बाद ऊपर दिखाए गए स्क्रीन शॉट अनुसार java configure करना होगा। इसके लिए सिस्टम /लैपटॉप में इंस्टाल किये गए java को सर्च करना होगा। इसके लिए आप java configure टाइप कर सर्च करना होगा। सर्च करने के बाद java ,सिक्योरिटी तथा एडवांस सेटिंग के लिए स्क्रीन  में दिखाई देने लगेगा। security के इंटरफेस पर क्लिक करना है। क्लिक करने के बाद edit site list पर क्लिक करना है और PFMS पोर्टल के होम पेज का लिंक कॉपी कर दिए गए इंटरफेस पर paste (पेस्ट )करना होगा और add  पर क्लिक करना होगा। 

यदि आपको java को Digital signature के समय रन होते हुए देखना चाहते हैं तो advanced पर क्लिक करना है। क्लिक करने के बाद सबसे नीचे दिए गए    place java icon is system tray पर टीक कर अंत में apply को क्लिक करना है। क्लिक करने के बाद फिर ok पर क्लिक करना है। इस प्रकार जावा में सिक्युरिटी और एडवांस सेटिंग पूरी हो गई है। 

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Digital signature टोकन दी जाएगी PEN DRIVE /dongle में 

 सूत्रों से मिली जानकारी अनुसार Digital signature ऐड होने के बाद सभी प्रकार की सेटिंग पूर्ण कर पेन ड्राइव/डोंगल में डाटा एडमिन को डिजिटल सिग्नेचर टोकन  दिया जायेगा। डिजिटल सिग्नेचर टोकन डाटा अप्रूवल  समय सिस्टम से अटैच होना जरुरी है। यदि java development  kit 32bit install नहीं करना पड़ेगा। उस स्थिति में आप किसी भी सिस्टम से Data ऑपरेटर द्वारा तैयार किये गए वेतन बिल  को approve कर सकेंगे। परन्तु यदि java development kit 32bit इंस्टाल करना पड़ता है, तब आप उस सिस्टम से ही भुगतान बिल Approve कर पाएंगे जिसमें java development kit 32bit Install होगा। 

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Digital Signature पश्चात् डाटा ऑपरेटर द्वारा तैयार बिल को Approve ऐसे करें 

डिजिटल हस्ताक्षर के बाद डाटा ऑपरेटर द्वारा तैयार किये गए भुगतान बिल ( payment bill )को आप approve कैसे करेंगे इसकी पूरी प्रक्रिया नीचे स्टेपवार सरल तरीका में बताई जा रही है जिसके द्वारा आप डाटा ऑपरेटर द्वारा तैयार किये गए पेमेंट बिल को आसानी से अप्रूव कर सकेंगे ,तो लीजिये स्टेपवार अप्रूव करने की प्रक्रिया स्टेपवार देखें -

स्टेप 1 .डाटा ऑपरेटर द्वारा वाउचर (बिल )वैसे ही तैयार की जाएगी जैसे PRINT PAYMENT ADVICE भुगतान मैथड में करना होता है परंतु अब बिल (वाउचर )में भुगतान मेथड PPA के जगह पर E Payment Using Digital Signature को चयन करना होगा। डाटा ऑपरेटर द्वारा भेजे गए वाउचर (बिल )को अप्रूव करने लिए सबसे पहले आप अपने सिस्टम के ब्राउजर में PFMS टाइप कर सर्च करें। सर्च करने पर  PFMSका वेबसाइट दिखाई देगा जिसमें आपको pfms  को क्लिक करना है। क्लिक करते ही आपके सिस्टम में PFMS का होम पेज ओपन हो जायेगा। यहाँ होम पेज के दायीं तरफ ऊपर की ओर दिए गए login के इंटरफेस को क्लिक करना है। 

स्टेप 2.अब आपके ी सिस्टम के स्क्रीन  आईडी पासवर्ड दर्ज करने का इंटरफेस ओपन होगी ,जहाँ आपको डाटा approver का आईडी और पासवर्ड एन्ट्री करना है। आईडी और पासवर्ड एन्ट्री करने के बाद कैप्चा कोड को भरकर अंत में सिस्टम कीबोर्ड में दिए गए इंटर बटन को प्रेस करना है। इस तरह आप सफलतापूर्वक लॉगिन हो जायेंगे। यहाँ लाग इन पर इसलिए क्लिक नहीं करेंगे क्योंकि ID या Password invalid दिखाई देने लगता है। 

स्टेप 3.अब इंटर बटन को टैब करने के बाद डाटा अप्रूव करने के लिए स्क्रीन शॉट में दिखाए गए बायीं ओर दिए गए विकल्प  E-Payment में क्लिक करना है। इसके बाद approve payment पर क्लिक करना है। इसके बाद स्क्रीन पर नया विंडों खुलेगा जो कि E-Payment Approval का पेज होगा,scheme पहले सिर्फ भरा रहेगा। beneficiary type में vender सलेक्ट करना है। इस प्रकार डाटा ऑपरेटर द्वारा अप्रूवल के लिए भेजे गए भुगतान फाइल दिखाई देने लगेगा। 

जिस फाइल को आप अप्रूव करना चाहेंगे उस फाइल के रेफरेंस क्रमांक पर क्लिक करें। क्लिक करते ही पेमेंट बिल डिटेल में दिखाई देने लगेगा। यहाँ पर आप अंतिम कॉलम में mode of payment के दिखाई दे रहे ऑपशन जिसमें EPaymentUsingDigitalSignature को सलेक्ट करेंगे। सलेक्ट करने के बाद नीचे दिखाई दे रहे approve पर क्लिक करेंगे। approve पर क्लिक करते ही वेंडर वाइज अकाउंट से डेबिट होने वाली राशि को भी आप यहाँ देख पाएंगे। 

स्टेप 4.इस फाइल को अप्रूव करने के बाद इस बिल को डिजिटली साइन अप्रूव करना है। इसके लिए फिर से E-Payment के ऑप्शन में जाईये। इसके बाद E-Payment के अंतर्गत Digitally Sign Payment File को क्लिक करें। क्लिक करते ही एक नया पेज ओपन हो जाएगी। इस पेज में scheme पहले से भरा रहेगा। इसमें आपके द्वारा अभी -अभी approve किये गए पेमेंट फाइल दिखाई देने लगेगा जो कि डिजिटल साइन के लिए पेंडिंग है। अब इस फाइल के शुरुवात कॉलम में दिए गए बॉक्स पर टिक मार्क करेंगे। इसके बाद आपको apply digital signature  के इंटरफेस में क्लिक करेंगे।

 यहाँ पर आपको विशेष ध्यान यह देना पड़ेगा कि apply digital signature  के इंटरफेस पर क्लिक करते समय वही पेनड्राइव जो कि आपको डिजिटल सिग्नेचर ऐड करने के बाद दिया गया है ,वो सिस्टम में अटैच होना चाहिए। क्योंकि इसमें डिजिटल साइन का टोकन रहता है। इसके पश्चात् पिन इंटर करने का पॉपअप दिखेगा। यहाँ आपको पिन (डिजिटल सिग्नेचर का पासवर्ड )एन्ट्री करना है।इस प्रकार आपका डिजिटल साइन बिल अप्रूव हो जायेगा और बैंक के डेसबोर्ड पर दिखाई देने लगेगा। बैंक द्वारा अप्रूव करते ही आपके द्वारा तैयार बिल का भुगतान संबंधित वेंडर को हो जायेगा। 

हम आशा करते हैं कि यह जानकारी आप सभी को PFMS डिजिटल सिग्नेचर अप्रूवल प्रक्रिया को समझने में महत्वपूर्ण मदद करेगी। 

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